Microsoft Planner Karten mit Templates automatisiert erstellen

Microsoft Planner Karten mit Templates automatisiert erstellen

Lesezeit: 4 Minuten
Die Einsatzszenarien von Microsoft Planner sind vielfältig und sehr flexibel. Neben einer persönliche Aufgabenverwaltung sind Projekt- und Rolloutpläne, Prozesse und Redaktionspläne eine oft genutzte Möglichkeit. Am Beispiel eines Redaktionsplans zeige ich heute wie mit Hilfe von PowerAutomate neue Aufgabenkarten auf Basis von Kartentemplate erstellt werden können. Leider ist es heute noch nicht möglich, Templates für Aufgabenkarten in Planner zu hinterlegen. […]

Microsoft Authenticator kann jetzt Passwörter

Microsoft Authenticator kann jetzt Passwörter

Lesezeit: < 1 Minute Im Dezember hatte Microsoft bereits angekündigt, dass die  iOS und Android Microsoft Authenticator-App in Zukunft auch Passwörter verwalten kann und auch über eine Chrome-Extension die AutoFill Funktion zur Verfügung stellt. Microsoft Chrome Extension Jetzt haben die Updates begonnen für iOs und Android ausgerollt zu werden. Damit auch bereits vorhandene Passwortlisten genutzt werden können, stellt die App eine gute und einfache Importfunktion […]

Timeboxing mit PowerPoint  in (Online-)Meetings

Timeboxing mit PowerPoint in (Online-)Meetings

Lesezeit: < 1 Minute Für Workshops gerade jetzt, welche fast nur noch online via Microsoft Teams & Co stattfinden, habe ich immer wieder einen Timer gesucht. Der Timer sollte für alle sichtbar während z.B. die Mitwirkenden gerade was ausarbeiten. Auch wenn es kurze Pausen gibt, kann mit Hilfe eines Timers dies transparent für alle Teilnehmenden angezeigt werden. Ein AddIn brauchte mir Hilfe… Das kleine […]

Veranstaltungsplanung mit Microsoft Teams Schichten

Veranstaltungsplanung mit Microsoft Teams Schichten

Lesezeit: 4 Minuten
Die Schichten App von Microsoft Teams kann ja neben dem klassischen Einsatz als Schicht-Verwaltung auch für kreative Adaptionen eingesetzt werden. Heute zeige ich Euch das diese App auch gut für die Einsatzplanung bei Veranstaltungen wie Kongresse, Summits oder Barcamps – offline wie online – genutzt werden kann. Gerade bei solchen Events als online Veranstaltung werden oft mehr Personen gebraucht, welche […]

Wiederkehrende Aufgaben für Microsoft Planner mit Power Automate erstellen

Wiederkehrende Aufgaben für Microsoft Planner mit Power Automate erstellen

Lesezeit: 4 Minuten
Meine ToDo’s und Tasks organisiere ich schon seit Jahren mit der Personal Kanban Methode. Eine flache ToDo Liste hatte für mich auf Dauer keinen Erfolg mehr. Als Werkzeug verwende ich seit ein paar Jahren Microsoft Planner. Um wiederkehrende Aufgaben in meinem WIP (Work in Process) Workflow auch abzubilden, habe ich mir mit Power Automate einen Flow erstellt, der solche Aufgaben […]

Microsoft Teams Approvals (Genehmigungen) – Überblick

Microsoft Teams Approvals (Genehmigungen) – Überblick

Lesezeit: 3 Minuten
Für Januar 2021 wurde die Teams App Approvals bzw. auf Deutsch Genehmigungen von Microsoft angekündigt. Seit kurzen steht sie in den ersten Umgebungen zur Verfügung. Hier mal ein erster schneller Überlick. Teams Approvals Die Anwendung wird über den Teams App Store hinzugefügt. Dies geht sowohl über den Menüpunkt Apps, wie auch direkt in einem Teams oder Chat. Öffnen man die […]

Microsoft Forms – Praktische Tipps

Microsoft Forms – Praktische Tipps

Lesezeit: 3 Minuten
Die Lernkurve von Microsoft Forms ist nicht sehr hoch. Es ist einfach zu lernen, zu bedienen und anzuwenden. Es gibt allerdings zwei Funktionen welche nicht gleich ersichtlich und in der Praxis hilfreich sind. Abschnitte und Fortschrittsbalken (Statusanzeige) Größere Formulare sollten in Sinnvolle Abschnitte unterteilt werden. Damit ein Nutzer beim ausfüllen eines Formulars auch den Fortschritt erkennt, gibt es seit kurzem […]

Power Automate Flow’s – Meine Favoriten

Power Automate Flow’s – Meine Favoriten

Lesezeit: 5 Minuten
Das Programm was jede Office 365 Anwendung aufwertet und mit einander verbinden kann – Power Automate! Alleine über die Anwendungsmöglichkeiten werden ganze Blogs betrieben. An dieser Stelle möchte ich heute zwei meiner persönlichen Favoriten im Zusammenspiel mit Microsoft Teams vorstellen. 1. Flow | Teams Nachrichten in Planner überführen Immer wieder erreichen mich Nachrichten in 1zu1 oder Gruppenchats, sowie in Unterhaltungen […]

Pop-out-Apps in Microsoft Teams

Pop-out-Apps in Microsoft Teams

Lesezeit: 2 Minuten
Im Dezember sind wieder viele neue Funktionen in Microsoft Teams hinzugekommen. Wir kennen die Pop-out-Chats schon ein paar Monate. Jetzt sind dazu die Pop-out-Apps gekommen. Damit besteht die Möglichkeit. Dazu einfach bei einer App in der linken Menüleiste die rechte Maustaste und auf Pop-out-App klicken. Wie in diesem Beispiel ist es nun möglich, die neue Tasks App abzudocken und parallel […]