Digital Workplace | Microsoft365 | Agile Arbeitsweisen
Im Dezember hatte Microsoft bereits angekündigt, dass die iOS und Android Microsoft Authenticator-App in Zukunft auch Passwörter verwalten kann und auch über eine Chrome-Extension die AutoFill Funktion zur Verfügung stellt.
Für Workshops gerade jetzt, welche fast nur noch online via Microsoft Teams & Co stattfinden, habe ich immer wieder einen Timer gesucht. Der Timer sollte für alle sichtbar während z.B. die Mitwirkenden gerade was ausarbeiten. Auch wenn es kurze Pausen gibt, kann mit Hilfe eines Timers dies transparent für alle Teilnehmenden angezeigt werden.
Die Schichten App von Microsoft Teams kann ja neben dem klassischen Einsatz als Schicht-Verwaltung auch für kreative Adaptionen eingesetzt werden. Heute zeige ich Euch das diese App auch gut für die Einsatzplanung bei Veranstaltungen wie Kongresse, Summits oder Barcamps – offline wie online – genutzt werden kann.
Meine ToDo’s und Tasks organisiere ich schon seit Jahren mit der Personal Kanban Methode. Eine flache ToDo Liste hatte für mich auf Dauer keinen Erfolg mehr. Als Werkzeug verwende ich seit ein paar Jahren Microsoft Planner. Um wiederkehrende Aufgaben in meinem WIP (Work in Process) Workflow auch abzubilden, habe ich mir mit Power Automate einen Flow erstellt, der solche Aufgaben in einem festen Rhythmus einstellt und mich Aktiv via Teams rechtzeitig na die Bearbeitung erinnert. Diesen Flow stelle ich heute mal vor.
Für Januar 2021 wurde die Teams App Approvals bzw. auf Deutsch Genehmigungen von Microsoft angekündigt. Seit kurzen steht sie in den ersten Umgebungen zur Verfügung. Hier mal ein erster schneller Überblick.
Die Lernkurve von Microsoft Forms ist nicht sehr hoch. Es ist einfach zu lernen, zu bedienen und anzuwenden. Es gibt allerdings zwei Funktionen welche nicht gleich ersichtlich und in der Praxis hilfreich sind.
Das Programm was jede Office 365 Anwendung aufwertet und mit einander verbinden kann – Power Automate! Alleine über die Anwendungsmöglichkeiten werden ganze Blogs betrieben. An dieser Stelle möchte ich heute zwei meiner persönlichen Favoriten im Zusammenspiel mit Microsoft Teams vorstellen.